Elegant & Effizient: Ihr Event-Terminal, das Eindruck macht
Das Standterminal übernimmt den Check-in Ihrer Gäste: QR-Code scannen, grüner Haken, Namensschild nehmen. Kein Anstehen, keine Listen, keine Erklärungen. Ihre Gäste kommen in Sekunden an, und Ihr Team hat den Kopf frei für das, was am Eingang wirklich zählt.
Jeder Check-in landet in Echtzeit in Ihrer Teilnehmerverwaltung. Sie sehen jederzeit, wer bereits vor Ort ist, wie viele noch fehlen und wie sich der Einlass über den Tag verteilt. Kein nachträglicher Abgleich von Listen, keine Excel-Exporte und keine Unsicherheit darüber, ob die Zahlen am Ende stimmen.
Ein LTE-Router ist fest im Gehäuse verbaut, inklusive eigener SIM-Karte. Der Kiosk braucht nichts weiter als eine Steckdose. Keine Absprachen mit der IT der Location, keine Gastzugänge, keine Firewall-Freigaben und kein Risiko, dass ausgerechnet zum Veranstaltungsbeginn dasWLAN unter der Last zusammenbricht.
Unser Partner, die Progress GmbH aus Isernhagen, liefert die Terminals und übernimmt den Aufbau für Sie. Soweit, dass Sie nur noch den Aktivierungs QR-Code scannen müssen und alles läuft! Wir sind auch sehr gerne mit vor Ort und unterstützen, können jedoch auch aus der Ferne auf alle Terminals zugreifen.
Teilnehmerdaten werden in Ihrem Event-Tool verarbeitet. Auf dem Terminal selbst wird nichts dauerhaft gespeichert - was während des Check-ins lokal verarbeitet wird, ist verschlüsselt. Ein Kiosk, der nach dem Event im Lager steht oder abhandenkommt, enthält damit keine auslesbaren Teilnehmerdaten. Für die Auftragsverarbeitung liegt ein fertiger AV-Vertrag bereit.
Das schlanke Terminal mit großem Display steht frei im Eingangsbereich und sorgt vom ersten Moment an für einen professionellen Empfang. Das Namensschild kommt direkt vor Ort aus dem Gerät, mit Name und Organisation. Und Sie sehen jederzeit, wer bereits da ist und wer noch fehlt.
Live-Synchronisierung unter den Terminals, der Agora-App & der Event-Plattform.
Eigene Verbindung, kein WLAN nötig
Badges, Login-Screens, alles in Ihrem Design.
Badge entsteht nach dem Scannen des QR-Codes beim Check-in
Eine Steckdose. Mehr nicht. Internetverbindung, Software und Konfiguration bringt das Gerät selbst mit. Um den Aufbau und die Lieferung kümmern wir uns.
Ja. Im Gehäuse ist ein LTE-Modul mit eigener SIM-Karte verbaut. Sie brauchen keine Gastzugänge, keine Firewall-Freigaben und keine Absprachen mit der IT vor Ort. Sollten Sie Ihre Veranstaltung an einem Ort ausrichten, wo es keine Internetverbindung gibt, lässt sich das Terminal auch mit mit LAN oder WLAN vor Ort verbinden. Alternativ funktioniert alles auch komplett offline, selbst wenn Sie das WLAN, LAN und das Mobilfunknetz dauerhaft oder temporär im Stich lassen sollte. Es gibt also für alle möglichen Fälle eine Lösung, um die Sie sich nicht zu kümmern brauchen.
Plastikkarten im Scheckkartenformat (86 × 54 mm), ein- oder beidseitig bedruckt, mit Name und QR-Code. Das Layout stimmen wir vorab mit Ihnen ab.
Das hängt von Teilnehmerzahl und Einlassfenster ab. Bei mehreren Eingängen oder großem Andrang stellen Sie mehrere Terminals auf - alle greifen live auf die Daten zu, sodass niemand doppelt eincheckt.
Die Terminals kommunizieren laufend mit Ihrer Event-Plattform und der Agora App. Sollten Sie dort einen Gast nachtragen oder Daten ändern, können Sie den Code einfach direkt Scannen und das Terminal weiß Bescheid. So verwalten Sie Ihr Event intuitiv, haben alle Änderungen direkt digital erfasst und müssen Sie keine Gedanken um Übertragungen machen.
Die Terminals werden durch unseren Partner, die progress GmbH, angeliefert, aufgebaut und danach auch wieder mitgenommen. Die Einzelheiten richten sich nach Ihrem Veranstaltungsort.
Natürlich! Sollten Sie regelmäßig Veranstaltungen haben können Sie die Terminals auch jederzeit fest anmieten. Wartungen und Updates bekommen Sie dann remote und automatisiert eingespielt.
Uns ist wichtig, dass wir immer für Sie erreichbar sind, auch während des Events. Sofern Sie es wünschen, sind wir immer gerne persönlich anwesend und begleiten Sie und die Veranstaltung. Ansonsten sind wir jederzeit remote zuschaltbar, Sie sind damit nie alleine.
Wir richten uns nach Ihnen und sind so da, dass Sie sich wohlfühlen!
Kein Problem! Wir sind immer für Sie da. Schreiben Sie uns gerne direkt und unverbindlich an agora@bruening.digital, wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung!
Dank des doppelseitigen Drucks lässt sich das Namensschild einfach an Lanyards anbringen.
Namensschilder einfach per Clip & Nadel anbringen.
Auch ohne Namensschilder kein Problem - Auch nur für die eigenständige digitale Erfassung eignet sich Agora Kiosk.
Perfekt für kleine bis mittelgroße Veranstaltungen und Workshops. - Oder zum ausprobieren des technischen Zusammenspiels & der Namensschilder. Agora Kiosk wird Ihnen per Post geliefert und ebensoeinfach wieder zurückgeschickt.
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Die Check-in-App funktioniert auch ohne Terminal. Ihr Team checkt Gäste einfach per Smartphone oder Tablet ein, ideal für kleine, persönliche Veranstaltungen, bei denen Sie ohnehin Personal am Eingang haben. Sie profitieren von listenlosem, digitalen und effizienten Check-In sowie ebenso der Synchronierung in Ihre Eventplattform.
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